Tổng hợp phân hệ quản lý học sinh VEMIS.Student

1/ Hướng dẫn sử dụng: tải về

2/ Kiểm tra ngày sinh trong version 02092012

Lý do viết tiện ích: Vì phần mềm VEMIS khi có lỗi về ngày/tháng/năm sinh không thông báo cụ thể lỗi gì, cách giải quyết ra sao.
Chức năng của chương trình: Tìm những ngày/tháng/năm không hợp lệ và báo cho người dùng biết bằng cách tô đậm và cho chữ to lên để người dùng biết và điều chỉnh.
Tiện ích chạy trên nền Microsoft Excel 2003, 2007, 2010
- Bản cập nhật ngày 02 tháng 9 năm 2012 bổ sung thêm tính năng tự động điều chỉnh về đúng dạng chuẩn dd/mm/yyyy khi người dùng đã lỡ nhập dd-mm-yyyy, dd.mm.yyyy, ...
- Thêm hình ảnh để người dùng dễ nhớ: Ngôi sao màu xanh dùng cho mẫu tuyển sinh đầu cấp (file excel có tiêu đề màu xanh), ngôi sao màu vàng dùng cho mẫu hồ sơ học sinh (file excel có tiêu đề màu vàng).
- Ràng buộc kỹ hơn trong việc kiểm tra ngày sinh (bản trước đôi lúc còn bỏ qua ngày nhập dạng dd/m/yyyy)

- Nội dung file đính kèm: có 2 file: 1 file thực thi cách dùng như bản trước, 1 file .xla để người dùng có thể đăng ký và dùng luôn không cần phải khởi động đi, khởi động lại tiện ích.

Tải tiện ích tại đây

3/ Mẫu phiếu thu thập thông tin học sinh đưa vào chương trình: tải về

4/ Tiện ích chạy dùng tra mã trong chương trình : tải về

5/ File excel dùng in ra tra mã trong chương trình: tải về

6/ Tool add on excel dùng ghép nối họ tên của anh Trung (THPT Bình Phú): tải về

7/ Các ghép nối họ tên: tải về

8/ Cách chuyển giới tính về 1,0: tải về

9/ Cách chuyển ngày sinh về đúng dạng text: tải về

10/ Cách cấu hình cho các trường tư thục: tải về

11/ Cách cấu hình cho trường chuyên: tải về

12/ Một số lưu ý quan trọng:
- Lý do ô họ tên HS không hiển thị: Khi nạp thông tin học sinh từ file excel vào chương trình thành công nhưng khi vào chức năng Nạp và sửa hồ sơ ban đầu ta chọn HS các ô khác hiển thị thông tin nhưng riêng ô Họ tên HS lại không hiển thị là do Quê quán và địa chỉ thường trú ta chưa nhập.

- Các đơn vị lưu ý đổi mã quốc gia (Quốc tịch) từ hai chữ số thành một chữ số.
Ví dụ: Nước Việt Nam mã trong file excel là 01 ta sẽ đổi thành 1

- Việc xuất cùng lúc cả khối sẽ dẫn đến các mẫu hồ sơ excel bị mất các cột thông tin. Vì vậy, để mẫu hồ sơ excel hoàn chỉnh đề nghị các đơn vị xuất từng lớp một.
+Nút Xuất mẫu nhập hồ sơ: Dùng khi lớp chưa có dữ liệu trong CSDL
+Nút Xuất ra excel: Dùng khi lớp đã có dữ liệu trong CSDL, ta xuất ra để bổ sung thêm thông tin HS.

- Cây danh mục mới có thêm trường THCS Định Hoà: tải về

13/ Phần mềm tăng giảm kích thước ảnh: tải về 1, tải về 2

14/ Tài liệu hướng dẫn quản lý hệ thống: tải về

15/ Hướng dẫn nhập tuyển sinh đầu cấp cho trường có nhiều cấp học: tải về

16/ Các lỗi thường gặp trong VEMIS: xem

17/ Tiện ích kiểm tra ngày sinh 15/9/2012: tải về ; nội dung:

Tiện ích chạy trên nền Microsoft Excel 2003, 2007, 2010

- Bản cập nhật tháng 9 năm 2012 bổ sung thêm tính năng tự động điều chỉnh về đúng dạng chuẩn dd/mm/yyyy khi người dùng đã lỡ nhập dd-mm-yyyy, dd.mm.yyyy, ...

- Thêm hình ảnh để người dùng dễ nhớ: Ngôi sao màu xanh dùng cho mẫu tuyển sinh đầu cấp (file excel có tiêu đề màu xanh), ngôi sao màu vàng dùng cho mẫu hồ sơ học sinh (file excel có tiêu đề màu vàng).

- Ràng buộc kỹ hơn trong việc kiểm tra ngày sinh (bản trước đôi lúc còn bỏ qua ngày nhập dạng dd/m/yyyy)

1. Thêm chức năng đổi chữ hoa thường nhằm giúp GV nhập danh sách học sinh nhanh hơn (khi nhập danh sách học sinh ta cứ nhập chữ thường để tiết kiệm thời gian. Sau khi nhập xong ta vào menu Tiện ích VEMIS > Đổi chữ hoa thường > Chọn vùng họ tên HS > Chọn 1 trong 4 chức năng cần dùng (thường dùng chức năng 1))

2. Chức năng chuẩn hóa ngày sinh: giúp nhập nhanh ngày tháng năm sinh. Thay vì phải nhập đầy đủ dạng dd/mm/yyyy (Vd:09/02/1980), bây giờ ta chỉ việc nhập 9/2/80 là được. Sau khi nhập xong ngày sinh ta dùng chức năng Chuẩn xóa ngày sinh để chương trình chuyển về đúng dạng dd/mm/yyyy.

 3. Đối với việc nhập tuyển sinh đầu cấp hay nhập theo mẫu hồ sơ học sinh cũng được thực hiện một cách nhanh chống giúp GV đỡ tốn thời gian rất nhiều (lưu ý việc nhập tự động ta nhập thông tin chung nhất sau đó điều chỉnh lại những học sinh ở địa bàn khác, diện ưu tiên, khuyến khích, ...)

Lưu ý:
1. Vì dữ liệu quá nhiều nên hiện tại chương trình chỉ hỗ trợ tỉnh Bình Dương là đầy đủ nhất, riêng các tỉnh/thành khác tác giả sẽ tiếp tục cập nhật và gởi lên để quý thầy cô sử dùng.
2. Mẫu excel xuất ra từ phần mềm VEMIS ta không tự ý thay đối tên Sheet hay cấu trúc của file excel.